הקשר יתקיים בין הצוות החינוכית לבין העו"ס שיועד לשכבה בשני אופניים:

1.     ישיבות מסודרות שיתקיימו דרך קבע מידי שבוע ובהם ידונו החניכים המטופלים, חניכים המומלצים לטיפול, תופעות בקרב הקבוצה וכו'

2.     מקרי חירום- במקרב שמחנך הפנימייה מזהה אצל חניכ/ה ממוקה נפשית דיכאון התנהגות לא רגילה.. יפנה מידי לעוס או פסיכולוג וידווח על כך למנהל הפנימייה.

 הקשר עם בית הספר

החניכים  הגיעו לכפר על מנת להתחנך וללמוד במקום, הקשר של הצוות החינוכי בקבוצה עם בית הספר ומטרותיו חשוב ביותר, חלק חשוב מתפקידו של המדריך כולל מעקב אחר מעקב של החניך בביה"ס.

לשם כך על מחנך הקבוצה בפנימייה להיות בקשר קבוע יום יומי עם מחנך הכיתה, מרכז השכבה, מרכז הלמידה, מורים לשיעורי עזר וכל מי שקשור בלימוד חניכיו.

מידי שבועיים מתקיימת ישיבה משותפת למחנכי הקבוצה והכתה ובה דנים בנושאים המשותפים לשתי המסגרות, אולם  מעבר לכך המדריך חייב להיות מעורה, ולכם עליו לפגוש ביוזמתו לפחות אחת לשבוע את מחנך הכתה, תוך התייצבות בבית הספר ורצוי שחניכיו ידעו על כך,רצוי מעט לעט להיכנס לשיעור תוך תיאום מראש ולהביע בכל את החשיבות שאנו מיחסים לחלק הזה של החניך בכפר.

יש לדווח לבית הספר על כל היעדרות צפויה של חניך באישור או לא באישור מבית הספר.

  נוהל פינוי לבי"ח לצורך בדיקה פסיכיאטרית

1. במידה ואנשי הצוות מתרשמים מהתנהגות נפשית חריגה / המסכנת את החניך ובוודאי ,

    בכל מקרה של חשש לסכנת אובדנות יפנו מיידית לעו"ס השכבה ולמנהל הפנימייה.       

    באחריות מנהל הפנימייה להודיע למנהל הכפר.

2. העו"ס תנחה את הצוות לגבי פעולות מיידיות אותן יש לנקוט ומקרים מסוימים תורה על  

    החניך לבית חולים לצורך בדיקה פסיכיאטרית.

3. איש צוות מהשכבה ילווה את החניך במידה ועו"ס השכבה נמצאת בכפר, היא תצרף

    מכתב הפנייה מטעמה.

4. כל פינוי לבי"ח / בי"ח פסיכיאטרי דרוש טעון מנהל הכפר.

5. מרגע ההחלטה על הפינוי לביה"ח – ינסה הצוות לאתר את הורי החניך ויקבל את

    אישורם לפינוי ( יש לדרוש מהם להגיע לביה"ח ).

6. במידה וההורים לא אותרו או מתנגדים להפניה- תיצור העו"ס קשר עם פקידת הסעד

    המחוזית וזו תדאג להוצאת צו חירום מיידי.

7. על המלווה לוודא אצל צוות חדר המיון כי התלמיד ישהה שם להסתכלות ולהשגחה.

8. יש להזכיר כי בכל מקרה, לא יחתום איש הצוות לביצוע בדיקה פסיכיאטרית או על

    טופס אשפוז.

9. באחריות מנהל הפנימייה לדווח לצוות החינוכי ולהנהלת בי"ס .

10.  באחריות העו"ס לדווח לגורמים הטיפולים הרלוונטיים, בעליית הנוער.

 חלוקת הצוות הטיפולי:

דקלה- מנהלת היחידה הטיפולית – תהיה בחופשת לידה בחצי השנה הראשון.

הדס – עו"ס שכבה ז' ו- י"א

ליטל – עו"ס שכבה ח' ו- י'

איילת – עו"ס ט' ו- י"ב

סיגלית בינה וורד קמפץ – פסיכולוגיות.

נוהל ישיבות עם עו"ס

1. ישיבות עם הצוות הטיפולי יתקיימו מידי שבוע.

2. הישיבות יתקיימו במשרד העו"ס, על הצוות להגיע עם יומן וכלי כתיבה.

3. בישיבות ידון צוות ההדרכה ביחד עם העו"ס במקרים פרטניים או בתהליכים קבוצתיים 

    אשר לדעת הצוות או העו"ס יש להתמודד עמם ברמה הטיפולית.

4. ירשם פרוטוקול לישיבה עם המלצות לדרכי טיפול. במידה ויומלץ על טיפול באמצעות

    גורם מקצועי – טיפולי באחריות אנשי הצוות החינוכי לדאוג להגעתו של החניך

    לפגישות הטיפוליות.

5. קיימת חובה להשתתף בישיבה, שחרור מישיבה יעשה בתיאום עם העו"ס.

6. בישיבות ישתתפו: עו"ס , והצוות החינוכי של השכבה.

7. מנהל הפנימייה, אם בית מרכזית, אחות, ישתתפו בישיבות רק לפי הזמנה מראש של

    העובדת הסוציאלית.

! על כל איש צוות בכפר חלה החובה לדווח לעו"ס מיידית על כל אירוע או קושי נפשי

  חריג של מי מחניכי הכפר.

! על פי חובת חוק הדיווח יש לדווח לעו"ס מיידית על כל חשד להתעללות או לאלימות  

  בחניכ/ה בכפר או מחוצה לו.

 מידע על מצוקה נפשית והתנהגות אובדנית

א. איום אובדני

כאשר חניך מאיים להתאבד באופן מילולי או באמצעות פעולות המצביעות על כוונה להתאבד, יש לדווח לעובדת סוציאלית ולמנהל הפנימייה. עו"ס הפנימייה תנחה את הצוות בנוגע להמלצות טיפול.

ב. ניסיון אובדני

כאשר תלמיד מנסה לגרום לעצמו נזק גופני ( באמצעים מכנים או כימיים ). יש להתייחס להתנהגות מסוג זה כאל ניסיון אובדני גם אם לא נגרם נזק גופני בפועל, וכן כאשר מידת הנזק הגופני לא ברורה.

בכל מקרה של ניסיון אובדני יש לפעול ע"פ הנוהל הבא"

1. התלמיד יפונה למיון אסף הרופא.

2. המדריך יידע את מנהל הפנימייה.

3. על המלווה לוודא אצל צוות חדר המיון כי התלמיד ישהה שם להסתכלות והשגחה.

4.מנהל הפנימייה יידע את העו"ס ומנהל הכפר.

5. יש ליידע את הורי התלמיד בצורה רגישה וזהירה ולדרוש את הגעתם המיידית לביה"ח.

6. חשוב להדגיש- במידה ומדובר על ביצוע הפעולה – התלמיד יפונה במיידית למיון אסף 

    הרופא לאחר דיווח למנהל הפנימייה ובהתייעצות עימו. במידה ומדובר באיום לביצוע –

    הדבר ידווח לעו"ס ולמנהל הפנימייה והם ינחו את הצוות להמשך התערבות.

 

סימנים מוקדמים לניסיונות התאבדות ולהתאבדות

- מסרים ישירים ועקיפים על התאבדות

רמזים על עיסוק בהתאבדות, ממסר ישיר על כוונת התאבדות ועד הצהרת בדבר, העדר בטעם בחיים. כמו כן התעניינות מוגברת במוות ובחיים שאחרי המוות.

חלומות, דמיונות, וזיכרונות ילדות בנושא המוות.

 - שינויים קיצוניים בדפוסי התנהגות

נער שקט שהופך לתוקפני או ההפך, התנהגות של פעלתנות יתר שאינה אופיינית , רגיעה פתאומית ולא מוסברת אחרי לבטים וחיבוטי נפש רבים, ירידה קיצונית בלימודים וכד'.

- התנהגויות הקשורות בפרידה

הצהרות וגילויי חיבה פתאומיים, הדגשת נצחיות הקשר, חלוקת מתנות וחיסול חשבונות, ארגון ועשיית סדר ברכוש, ביחסים ובהתחייבויות. מדובר בהתנהגויות מהסוג המתואר שאינן מתאימות, מפתיעות ולא מוסברות.

 

- התנהגויות של אבל

העלאת זיכרונות והבעת געגועים לאנשים שנפטרו או התאבדו, כמו גם פעילות הקשורה למות אחרים, כגון: ביקור בבית קברות.

- עיסוק יתר בנושאים מופשטים (בעיקר במות) תנודות חוזרות בין רמות הפשטה

עיסוק במוות משמעותו מידת סופיותו, פילוסופיזציה ורומנטיזציה של המוות, יחד עם ביטוי משיכה למוות כמייצגים שאיפולמיזוג עם קרוב, חבר והטבע וכד'.

מעברים חדים בין חשיבה מופשטת לחשיבה קונקרטית.

 

- נטייה לדיכאון וירידה במצב הרוח

בין הסימנים לנטיות כאלו: קשיי שינה, או שינה מרובה, העדר תיאבון או תאבון יתר, עצב, נטייה לבכי, הסתגרות והתבודדות, איבוד עניין והנאה מרוב תחומי החיים, האשמה עצמית וניסיונות להענשה עצמית, תחושות של חוסר ערך, בדידות ותלישות, איטיות פסיכו מוטורית.  

 קשר אישי בפנימייה-

ברמת  הקבוצה-

·        שיחה אישית עם כל חניך פעם בחודש- כל איש צוות יבצע שלוש שיחות אישיות בשבוע (שיחה אישית- איש צוות מזמן חניך לחדר צוות או מקום שקט אחר ועורך שיחה בת חצי שעה לפחות בארבע עיניים)

      כל שיחה אישית תסוכם בדף סיכום שיחה אישית עם העתק בתיק אישי ואצל העו"ס.

·        לוח קבוצתי פעיל- עם חניך מצטיין יומי ,לוח מבחנים, ימי הולדת , מבחנים לאותו שבוע, סדר יום- לפי אותו יום, או סדר שבועי.

 ·        ימי הולדת בפנימייה- פעם בחודש ערב ימי הולדת לילידי החודש.

 ברמת הפנימייה-

·        חניך מצטיין דו שבועי מכל קבוצה בחדר של ארז.שיחת טלפון הביתה.

·        יום הורים- ביום הורים בבית הספר צוות הפנימייה עורך יום הורים בפנימייה, שיחה עם ההורים והחניך על תפקודו של החניך בפנימייה. 

 קשר עם משפחות-

·        יום הורים בפנימייה                                                       

·        מכתב דו שנתי לכלל הורי הפנימייה המפרט את הקורה בפנימייה- מטעם צוות הפנימייה.

·        בהתחלת השנה- חוברת להורים עם לוח שנתי של אירועים בכפר, יציאות לחופשה, תקנון התנהגות.

 משימות לקראת פתיחת שנת הלימודים:

א.בתחום הפיזי:

מעבר על חדרים באופן פרטני (לוודא כי בכל חדר מיטות ומזרנים, חדר נקי)

מקלחות ושירותים במסדרון

הכנת המועדון

גינות

חדר צוות

לוחות מודעות- הכנת לוח מודעות שכבתי עם תורנויות, מספרי טלפון חיוניים, סדר יום לסוף שבוע הראשון, פינת אקטואליה.

ב. חניכים

 שיבוץ חדרים (וקביעת מדיניות צוות גבי מעבר חדרים, מתי ואם בכלל)

הכרות עם חניכים חדשים –פרטים אישים

איתור ראשוני יחד עם עו"ס של חניכים הזקוקים לקשר טיפולי.

שיחות אשיות- תכנון ורציונל.

ג. ביה"ס

 הכרות עם צוות המחנכות ורכז השכבה

סימון ילדים עם בעיות לימודיות

קביעת מדיניות שעת שקט שכבתית

קביעת מעקב לימודי אחר ילדים בעלי קשיים ומי יבצע את המעקב

ד. קבוצה

תוכנית חינוכית לשליש הראשון- יחד עם נעמה

תכנון הדרכה- קביעת מדיניות תכנון פעיליות

בניית פעילות לשבוע הראשון

קביעת סדר יום קבוצתי- קשיים ומורכבות ומדיניות צוות

קביעת מדיניות תגובות חינוכיות שכבתית- עונשים, סרגל ענישה

קביעת מדיניות אפטרים שכבתית

ה.צוות

תיאום ציפיות צוותי, מדיניות תיאום בצוות (ישיבות, מחברת צוות)

קביעת מועדי ישיבות צוות- עם עו"ס, מח"מ, מנהל הפנימייה.

קביעת מדיניות חדר צוות- תיאום צוותי- מחברת צוות

חובות דווח